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Autorización para posesiones de administradores, revisores fiscales y oficiales de cumplimiento

Autorización para posesiones de administradores, revisores fiscales y oficiales de cumplimiento

Obtener autorización para ejercer cargos en organos de administración y control y como oficial de cumplimiento en cooperativas que ejercen actividad financiera, como: miembros de los consejos de administración, revisores fiscales, representante legal y oficial de cumplimiento (principal y suplente).

Resultado del trámite:

* Oficio de autorización de posesión.

www.sivirtual.gov.co/memoficha-tramite/-/tramite/T647 

--

Requisitos
  • Para cualquier posesión la Superintendencia consultará la siguiente información:
    • a) Certificado de antecedentes de la Policía
      b) Certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría
      c) Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal, expedido por la Contraloría General de la República, cuando el aspirante se ha desempeñado en cargos públicos, sin perjuicio de los que, a juicio de la Superintendencia, se soliciten para evaluar la idoneidad de las personas a posesionar.
  • De conformidad con el artículo 28 del Decreto 2150 de 1995, la posesión se entenderá surtida con la autorización que imparta el funcionario competente. Con el mismo acto se entiende cumplido el juramento requerido por la ley.
  • Es de anotar que los revisores fiscales, titulares y suplentes, reelegidos por más de dos (2) períodos sucesivos, deberán actualizar el certificado de inscripción y antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores, no obstante, prev
Documentación a aportar
  • Con carácter general, para todas las solicitudes
    • Acta consejo de administración
      • Acta del Consejo de Administración donde se tomó la decisión de convocar a asamblea
    • Acta de asamblea
      • Acta de asamblea (debe especificar el número, lugar, fecha y hora de la asamblea, orden del día, verificación del quórum deliberatorio y decisorio, los nombres exactos y cédulas de identificación de cada uno de los asociados elegidos en los órganos de administración y control; además se deberá dejar constancia de los votos obtenidos en cada caso, así como quienes continúan en período estatutario y quiénes son reelegidos)
    • Certificación de la junta de vigilancia
      • Certificación expedida por la junta de vigilancia, sobre la verificación de asociados hábiles e inhábiles (la cual deberá contener: fecha de verificación, número de asociados hábiles e inhábiles, fecha que se tuvo en cuenta para determinar la habilidad, fecha de expedición y publicación); en el estatuto se deberá consagrar si los delegados deben ser hábiles o no para participar en las asambleas a las que sean convocados
    • Certificado de cumplimiento de requisitos para ser consejero
      • Certificación expedida por la junta de vigilancia sobre cumplimiento de los requisitos establecidos para ser consejero, revisor fiscal, representante legal, oficial de cumplimiento o de cualquier otro cargo que requiera autorización de posesión por parte de esta Superintendencia.
    • Certificado de la Junta Central de Contadores
      • El certificado de la Junta Central de Contadores vigente, con fecha de expedición que no supere los treinta (30) días calendario.
    • Hojas de vida
      • Las hojas de vida de los designados deberán diligenciarse de forma completa, en original, adjuntando:
            - Formato hoja de vida, preferiblemente a máquina o letra de imprenta legible (en el formato diseñado para tal fin)
            - Fotocopia de la cédula de ciudadanía, - Antecedentes de la Junta Central de Contadores (para el caso de la Revisoría Fiscal),
            - Carta de aceptación del cargo, debidamente firmada - Certificaciones de educación cooperativa.
            - Copia de la consulta a las centrales de riesgo de cada uno de los elegidos.

        * Los miembros del consejo de administración y revisoría fiscal reelegidos por más de dos años sucesivos, serán objeto de consulta
    • Resolución de la convocatoria
      • Resolución y/o acuerdo de la convocatoria a elección de delegados y asamblea (fecha de expedición, publicación)
Resolución
  • Plazo resolución
    • 30 día/s hábil/es
Normativa
  • Circular Básica Jurídica No. 006 del año 2015
  • Circular Carta Circular 006. Posesión de órganos directivos. del año 2004
  • Decreto 186
    • Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de la Economía Solidaria del año 2004
  • Ley 454
    • Por la cual se determina el marco conceptual que regula la economía solidaria, se transforma el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas en el Departamento Administrativo. del año 1998
  • Y demás normas que le sean acordes.
Observaciones
  • * El tiempo para la resolución del trámite inicia a partir de la radicación completa de los documentos.
    * Deben tomar posesión del cargo, ante el Superintendente de la Economía Solidaria o el Superintendente Delegado para la Supervisión de la Actividad Financiera del Cooperativismo, o ante quienes éstos deleguen, los miembros de los consejos de administración y revisores fiscales, titulares y suplentes, así como los directores, presidentes, vicepresidentes, gerentes, subgerentes, oficiales de cumplimiento, y en general quienes tengan la representación legal de las organizaciones cooperativas que en la práctica ejercen actividad financiera, bien porque hayan sido autorizadas por esta entidad o porque se encuentren en trámite su autorización, con excepción de los gerentes de sucursales.
    * En todo caso la denominación de los cargos debe sujetarse estrictamente a las normas legales y a los estatutos sociales.
    * Efectuada la posesión de los administradores y revisores fiscales de las entidades supervisadas, se procederá a efectuar la inscripción respectiva ante la correspondiente Cámara de Comercio, en un plazo no superior a ocho (8) días hábiles, una vez recibida la comunicación.
    * Para el ejercicio válido de los anteriores cargos se requiere la designación junto con la autorización de posesión emitida por esta Entidad. En tal virtud, el ejercicio de cualquier cargo sin haber tomado posesión del mismo cuando las normas aplicables así lo exijan, dará lugar a las sanciones correspondientes, sin perjuicio de que por este solo hecho la Superintendencia de la Economía Solidaria niegue la autorización de posesión.
    * Es deber de cada entidad vigilada, a través del representante legal y/o presidente del consejo de administración, solicitar ante la Superintendencia, la posesión dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de designación del respectivo aspirante. Vencido tal plazo sin que se haya presentado la solicitud de posesión por parte del representante legal y/o presidente del consejo de administración, las personas designadas podrán remitir la información correspondiente dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes, sin perjuicio de las medidas administrativas que pueda adoptar la Superintendencia por la no presentación oportuna de los documentos.
    * En caso de negarse la posesión deberá emitirse un acto administrativo que será notificado conforme a lo previsto en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, contra esta decisión proceden los recursos de ley.
    * En cualquier estado del trámite la Superintendencia podrá solicitar los documentos y aclaraciones adicionales del caso, los cuales deberán remitirse dentro del término máximo de un mes. Transcurrido dicho plazo sin que el responsable haya suministrado la información solicitada, se entenderá que se ha desistido de la solicitud y se tendrá por finalizado el trámite, en los términos del artículo 17 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
    * En caso de renuncia al cargo de representante legal y si en los estatutos sociales no prevé expresamente un término dentro del cual deba proveerse el reemplazo del saliente, los órganos sociales encargados de llevar a cabo el nombramiento deberán iniciar el trámite de posesión dentro de un plazo de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la renuncia, so pena de las sanciones a que haya lugar.
    * Vencido el término anterior sin que se haya designado y posesionado el reemplazo del saliente, corresponderá a las personas posesionadas ante la Superintendencia para el ejercicio de los cargos y que hayan presentado renuncia, informar tal situación mediante comunicación dirigida a la Superintendencia adjuntando el soporte respectivo en el cual se acredite la fecha en que la misma fue presentada con el fin de que se actualice el registro conforme a lo resuelto por la Corte Constitucional en Sentencia C-621 de 2003.
    * De acuerdo con lo señalado en el numeral 4 del artículo 73 del EOSF la ausencia injustificada de un miembro de junta directiva, consejo directivo o de administración en las entidades destinatarias de tal disposición por un período mayor de tres (3) meses producirá la vacancia del cargo. En este evento, el responsable del trámite deberá comunicar dicha situación a la Superintendencia dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes a su ocurrencia y en este caso el suplente ejercerá las funciones del principal hasta tanto se elija la vacante, salvo disposición estatutaria especial.
    * Para los efectos del artículo 67 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, las personas que se hayan posesionado y cuyos registros se llevan en la Superintendencia, una vez cesen en el ejercicio del cargo desempeñado deben informar a la Superintendencia de la Economía Solidaria, cualquier cambio de domicilio y dirección para notificaciones que suceda dentro de los tres (3) años siguientes a la desvinculación indicando:

           • Nombre y documento de identidad.
           • Fecha de retiro.
           • Cargo que ejercía a la fecha de retiro.
           • Nuevo domicilio y dirección para notificaciones.
           • Dirección de correo electrónico.

    * Independientemente de los documentos solicitados la Superintendencia de la Economía Solidaria puede solicitar información adicional en virtud de la realización del trámite.
Forma de presentación
  • On-line
    • Presentación en la Sede Electrónica de la Superintendencia de la Economía Solidaria
  • Presencial
    • Presentación en los puntos de registro presencial de la Superintendencia de la Economía Solidaria
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