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Autorización de transformación de entidades sometidas a la supervisión de la Superintendencia de la Economía Solidaria

Autorización de transformación de entidades sometidas a la supervisión de la Superintendencia de la Economía Solidaria

Autorización para que una organización de economía solidaria se transforme en cualquier otra sin ánimo de lucro.

Resultado del trámite:
* Resolución de autorización de transformación

www.sivirtual.gov.co/memoficha-tramite/-/tramite/T696

www.sivirtual.gov.co/memoficha-tramite/-/tramite/T640 

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Requisitos
  • Cumplimiento de especificaciones o estándares. Que exista voluntad de la Asamblea General de Asociados para transformarse conforme a las disposiciones legales vigentes
Documentación a aportar
  • Con carácter general, para todas las solicitudes
    • Acta asamblea general
      • Copia del acta de asamblea general, debidamente aprobada, tomada del libro oficial de la entidad, donde conste la decisión de la transformación.
    • Acta del consejo de administración
      • Copia del acta del consejo de administración o el órgano equivalente, tomada del libro oficial, donde conste la convocatoria.
    • Aviso de intención de transformación
      • Aviso de intención de transformación publicado en un diario de amplia circulación nacional, a través del cual el representante legal da a conocer al público esa intención con una antelación de quince (15) días hábiles a la realización de la asamblea, donde se adopte la decisión que deberá contener como mínimo lo siguiente: nombre de la organización solidaria, valor de los activos y pasivos de la misma, síntesis de los motivos de la transformación y clase de organización en la que pretende transformarse. En el evento que se pretenda la transformación en una cooperativa de ahorro y crédito, multiactiva o integral con sección de ahorro y crédito, en el citado aviso se deberá informar sobre el derecho de oposición que le asiste a la comunidad en general.
    • Balance general proyectado de la nueva organización resultante.
    • Certificado del representante legal
      • Certificado suscrito por el representante legal, en el que conste que los documentos contentivos de las bases de la transformación se mantuvieron a disposición de los asociados en las oficinas donde funciona la administración de la organización en su domicilio principal, por los menos con quince (15) días hábiles de antelación a la reunión donde se pretende aprobar la reforma estatutaria correspondiente (artículo 13 de la Ley 222 de 1995).
    • Constancia de verificación y de publicación del listado de asociados inhábiles
      • Constancia de verificación y de publicación del listado de asociados inhábiles expedida por la junta de vigilancia o el órgano equivalente, de acuerdo con lo previsto en la Ley y en el estatuto.
    • Convocatoria a la asamblea general para autorizar la transformación
      • Copia de la convocatoria a la asamblea general para autorizar la transformación, en la cual debió incluirse en el orden del día, el punto referente a la transformación indicando expresamente la posibilidad que tienen los asociados de ejercer el derecho de retiro y que el proyecto o las bases de la transformación estuvo a disposición de los asociados en las oficinas en el domicilio principal, por lo menos con quince (15) días hábiles de antelación a la fecha de la asamblea. La omisión de este requisito hará ineficaces las decisiones relacionadas con los referidos temas.
    • Estados financieros intermedios certificados y dictaminados
      • Estados financieros intermedios certificados y dictaminados con corte no mayor a un mes de la fecha en que se decide la transformación por el máximo órgano social.
    • Estatuto de la nueva organización solidaria.
    • Estatuto vigente de la organización solidaria.
    • Proyecto de transformación
      • Proyecto de transformación, el cual se dará a conocer a los asociados con la antelación que fije el estatuto a la realización de la asamblea general y deberá contener:
            1) Motivos de la transformación y las condiciones en que se realizará.
            2) Datos y cifras tomados de los libros de contabilidad de la organización interesada que hubieren servido de base para establecer las condiciones en que se realizará la transformación.
            3) La discriminación y valoración de los activos y pasivos de la organización que será transformada.
Resolución
  • Plazo resolución
    • 45 día/s
Normativa
  • Artículo: 23 del Decreto 1482
    • Por el cual se determinan la naturaleza, características, constitución, regímenes internos, de responsabilidad y sanciones y se dictan medidas para el fomento de las empresas de servicios en las formas de Administraciones Públicas Cooperativas del año 1989
  • Artículo: 23 del Decreto 468
    • Por el cual se reglamentan las normas correspondientes a las cooperativas de trabajo asociado contenidas en la ley 79 de 1988 y se dictan otras disposiciones sobre el trabajo cooperativo asociado del año 1990
  • Artículo: 3 numeral 1, literal b del Decreto 186
    • Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de la Economía Solidaria del año 2004
  • Artículo: 36 numeral 21 de la Ley 454
    • Por la cual se determina el marco conceptual que regula la economía solidaria, se transforma el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas en el Departamento Administrativo. del año 1998
  • Artículo: 47 del Decreto 1481
    • Por el cual se determinan la naturaleza, características, constitución, regímenes internos de responsabilidad y sanciones, y se dictan medidas para el fomento de los fondos de empleados del año 1989
  • Artículo: 54 del Decreto 1480
    • Por el cual se determinan la naturaleza, características, constitución, regímenes internos, de responsabilidad sanciones, y se dictan medidas para el fomento de las asociaciones mutualistas del año 1989
  • Artículo: 6,7,8,9,10,11 de la Ley 43
    • Por la cual se adiciona la Ley 145 de 1960, reglamentaria de la profesión de Contador Público y se dictan otras disposiciones del año 1993
  • Artículos: 12 y 13 de la Ley 222
    • Por la cual se modifica el Libro II del Código de Comercio, se expide un nuevo régimen de procesos concursales y se dictan otras disposiciones del año 1995
  • Artículos: 167, 169, 170, 171 del Código de Comercio del año 1972.
  • Artículos: 2, 22, 29 y 33 del Decreto 2649
    • Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia del año 1993
  • Artículos: 32 y 131 de la Ley 79
    • Por la cual se actualiza la legislación cooperativa (Aplica para cooperativas y organismos de 2 y 3 grado) del año 1988
  • Artículos: 51 y 86 del Decreto 1333
    • Por el cual se establece el régimen de constitución, reconocimiento y funcionamiento de las precooperativas del año 1989
  • Capítulo II, Título V de la Circular Básica Jurídica No. 006 del año 2015
  • Capítulo XI de la Circular Básica Contable y Financiera 013 del año 2003
  • Resolución 1515 por la cual se implementa el nuevo Plan único de Cuentas, PUC. del año 2001
    • Artículos: 5, 8 y 9,5,8 y 9
  • Y demás normas que le sean acordes.
Observaciones
  • * El tiempo para la resolución del trámite inicia a partir de la radicación completa de los documentos.
    * Las organizaciones que pretendan transformarse, escindirse, fusionarse o incorporarse para ejercer tal actividad financiera de cooperativismo, deberán solicitar previamente, autorización para el ejercicio de la actividad financiera, ante esta Superintendencia.
    * La información adicional que requiera la Superintendencia de la Economía Solidaria.
    * Para la creación de una institución financiera, se solicitará autorización a la Superintendencia Financiera de Colombia.
    * Cuando haya creación de una Cooperativa de Ahorro y Crédito por transformación se deberá realizar el trámite de Autorización para ejercer la actividad financiera para organizaciones de economía solidaria supervisadas por esta Superintendencia que pretendan transformarse, incorporarse, fusionarse o escindirse para ejercer la actividad financiera del cooperativismo y de entidades cooperativas constituidas antes de agosto 4 de 1998 que vienen ejerciendo la actividad.
    * Independientemente de los documentos solicitados la Superintendencia de la Economía Solidaria puede solicitar información adicional en virtud de la realización del trámite.
    * En cualquier estado del trámite la Superintendencia podrá solicitar los documentos y aclaraciones adicionales del caso, los cuales deberán remitirse dentro del término máximo de un mes. Transcurrido dicho plazo sin que el responsable haya suministrado la información solicitada, se entenderá que se ha desistido de la solicitud y se tendrá por finalizado el trámite, en los términos del artículo 17 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
Forma de presentación
  • On-line
    • Presentación en la Sede Electrónica de la Superintendencia de la Economía Solidaria
  • Presencial
    • Presentación en los puntos de registro presencial de la Superintendencia de la Economía Solidaria
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