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Autorización para los procesos de disolución y liquidación voluntaria

Autorización para los procesos de disolución y liquidación voluntaria

Entidades vigiladas con ahorro y crédito: Cuando una cooperativa que ejerce la actividad financiera planea liquidarse por libre manifestación de su voluntad, debe solicitar la autorización previa para el inicio de la liquidación voluntaria y del cierre del proceso de liquidación.
Demás organizaciones solidarias: Cuando una organización de la economía solidaria ha decidido en Asamblea General de Asociados disolverse o liquidarse voluntariamente, informa a la Superintendencia para verificar el cumplimiento de la normatividad y estatuto.

Resultado del trámite:
* Resolución de autorización para inicio y cierre de las liquidaciones voluntarias.
* Oficio respuesta del Control de legalidad y seguimiento a la disolución y liquidación voluntaria.

www.sivirtual.gov.co/memoficha-tramite/-/tramite/T648 

www.sivirtual.gov.co/memoficha-tramite/-/tramite/T3972 

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Requisitos
  • Cumplimiento de especificaciones o estándares. Que exista la voluntad de la Entidad para disolverse y liquidarse
Resolución
  • Plazo resolución
    • 45 día/s hábil/es
Normativa
  • Artículo: 296 literal b del Decreto 663
    • Por medio del cual se actualiza el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y se modifica su titulación y numeración. del año 1993
  • Artículo: 58 de la Ley 454
    • Por la cual se determina el marco conceptual que regula la economía solidaria, se transforma el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas en el Departamento Administrativo. del año 1998
  • Capítulo 12 del Título I de la Ley 79
    • Por la cual se actualiza la legislación cooperativa (Aplica para cooperativas y organismos de 2 y 3 grado) del año 1988
  • Capítulo Décimo del Título Primero del Libro Segundo del Código de comercio del año 1971
  • Circular Básica Jurídica No. 006 del año 2015
  • Y demás normas que le sean acordes.
Observaciones
  • * El tiempo para la resolución del trámite inicia a partir de la radicación completa de los documentos.
    * De conformidad con el artículo 58 de la Ley 454 de 1998, para adelantar los procesos de liquidación voluntaria en cumplimiento del numeral 1º del artículo 107 de la Ley 79 de 1988, las organizaciones supervisadas se someterán al régimen previsto en las disposiciones especiales consagradas en la citada Ley y, en subsidio, se regirán por el Código de Comercio.
    * De acuerdo con los artículos 107, numeral 1 y 109 de la Ley 79 de 1988, la liquidación voluntaria es el proceso que sigue a la terminación del acuerdo solidario en forma anticipada, decisión que toman los asociados de la entidad supervisada por libre manifestación de su voluntad.
    * Las organizaciones supervisadas en trámite para liquidación voluntaria, deben seguir los siguientes procedimientos generales:
    * Realizada la evaluación de que trata el numeral 2.2 del presente capítulo, podrá celebrarse la asamblea general de asociados, ordinaria o extraordinaria, convocada para tal efecto, de acuerdo con las disposiciones legales y estatutarias.
    * La administración debe presentar a la asamblea general y aprobar en la misma, los estados financieros básicos con una antigüedad no mayor a 30 días, debidamente certificados y dictaminados, según el caso.
    * La administración debe presentar un informe detallado de las razones técnicas, sociales, financieras y jurídicas por las cuales se somete a consideración de la asamblea la decisión de liquidar.
    * Cuando las organizaciones solidarias supervisadas se disuelvan por acuerdo de los asociados en asamblea general especialmente convocada para tal efecto, la decisión requerirá del voto favorable de las dos terceras (2/3) partes de los asistentes. Para aprobar la liquidación de un fondo de empleados debe aprobarse por el setenta por ciento (70%) de los asociados hábiles o delegados convocados.
    * La asamblea debe nombrar al liquidador o liquidadores, principales y suplentes, lo mismo que al revisor fiscal, principal y suplente, y fijar sus honorarios. Sólo será obligatorio tener revisor fiscal cuando los activos de la entidad solidaria superen los 300 salarios mínimos legales mensuales vigentes. Para aquellas que ejercieron actividad financiera es obligatorio nombrar revisor fiscal.
    * Si el liquidador o liquidadores no fueren nombrados por la asamblea o no entraren a ejercer sus funciones dentro de los treinta (30) días siguientes a su nombramiento por parte del máximo órgano de administración, la Superintendencia de la Economía Solidaria, de oficio o a solicitud de cualquiera de los asociados, procederá a nombrarlo con los honorarios con cargo al presupuesto de la entidad solidaria.
    * Realizada la asamblea, la entidad solidaria supervisada deberá remitir a esta Superintendencia, para el control de legalidad y la autorización de la inscripción del proceso de liquidación voluntaria en la Cámara de Comercio, la siguiente documentación: 1) Copia del acta del consejo de administración o del órgano equivalente en las demás organizaciones solidarias, tomada de los libros de actas inscritos en la Cámara de Comercio, con indicación de los nombres de los directivos asistentes en la que se acuerda convocar a la asamblea ordinaria o extraordinaria, fijando fecha, hora y lugar de su celebración. Si no es tomada de tales libros debe venir constancia firmada por el secretario, donde certifique que dicha acta es fiel copia del original. 2) Copia del acta de asamblea tomada del libro de actas inscrito en la Cámara de Comercio, donde figuren elegidos los directivos competentes que están convocando actualmente. Si no es tomada del libro antes mencionado debe venir constancia firmada por el secretario, donde certifique que dicha acta es fiel copia del original.3) Constancia expedida por la junta de vigilancia u órgano de control social equivalente en las demás organizaciones solidarias, sobre la publicación de la lista de asociados inhábiles, así como de su verificación y suscripción, indicando la fecha de publicación. De no existir asociados inhábiles se debe hacer la correspondiente observación. 4) Copia del medio utilizado según los estatutos para hacer pública la convocatoria. 5) Copia del acta de asamblea firmada por el presidente y secretario y aprobada por la asamblea o por la comisión o comité que haya sido designado para tal efecto. Esta debe contener, como mínimo lo siguiente: A) Número del acta, fecha, lugar y hora en que se llevó a cabo. B) Número de asociados o delegados hábiles, convocados según el caso y el de los asistentes a la reunión. C) Orden del día desarrollado en la asamblea. D) Si la asamblea fue de delegados, deben anexar reglamento de la elección de los mismos y acta de escrutinio de tal elección. E) Nombre del liquidador y del revisor fiscal, con cartas de aceptación del cargo, así como la especificación de los honorarios asignados. F) Copia de los últimos estatutos debidamente aprobados.
    * El liquidador o liquidadores y el revisor fiscal, con sus respectivos suplentes, de las cooperativas que hubieren desarrollado la actividad financiera deberán posesionarse ante la Superintendencia de la Economía Solidaria en un plazo no superior a 30 días contados desde la notificación del acto administrativo señalado en el subnumeral anterior. Para el efecto, según sean personas naturales o jurídicas, deben enviar la siguiente documentación.
    * Independientemente de los documentos solicitados la Superintendencia de la Economía Solidaria puede solicitar información adicional en virtud de la realización del trámite.
    * En cualquier estado del trámite la Superintendencia podrá solicitar los documentos y aclaraciones adicionales del caso, los cuales deberán remitirse dentro del término máximo de un mes. Transcurrido dicho plazo sin que el responsable haya suministrado la información solicitada, se entenderá que se ha desistido de la solicitud y se tendrá por finalizado el trámite, en los términos del artículo 17 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
Forma de presentación
  • On-line
    • Presentación en la Sede Electrónica de la Superintendencia de la Economía Solidaria
  • Presencial
    • Presentación en los puntos de registro presencial de la Superintendencia de la Economía Solidaria
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